Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-post adresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med Maskinagenten AS kan også forstås som personopplysninger.

Sensitive personopplysninger samles verken inn eller brukes av Maskinagenten AS. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende.

Ønsker du mer info om personopplysninger generelt kan https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ besøkes.

Maskinagenten AS er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer.

Maskinagenten AS har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.

Hovedkilden for personopplysninger er opplysninger du selv oppgir. Dette skjer i all hovedsak gjennom kontaktskjemaet, nyhetsbrev skjemaet og forespørselsskjemaene på Maskinagenten AS sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som møteplassen mellom potensielle/eksisterende kunder og Maskinagenten AS. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema eller bare forbli passiv besøkende på siden. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet er telefon, email og navn. I etterkant av kontaktskjemaet kan ytterligere personinformasjon bli generert gjennom e-mail, telefon og lignende korrespondanse mellom Maskinagenten AS og deg som en potensiell/eksisterende kunde.

En annen kilde til personopplysninger er opplysninger Maskinagenten AS selv samler inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Den fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adresse, hvem linker du trykker og antall brukere på siden til ulike tider for å nevne noe.‍

Formålet med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser ovenfor kundene. Maskinagenten AS er en avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.

Formålet med Informasjonen fra Google Analytic er å bedre nettside opplevelsen. Dette kan for eksempel være å gjøre layoutene mer brukervennlig, forstå bruker trender, effektivisere og levere tjenestene som forventes på en bedre måte og hindre kriminell adferd som hacking.

Det rettslige grunnlaget for Maskinagenten AS sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11

Den begrensede mengden personopplysninger Maskinagenten AS samler inn via deg og på egent initiativ er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester svært marginal. Dette har gjort at noe egen administrering av personopplysningene som for eksempel innstillinger i bruker apper og innstilinger i personalisert reklame ikke er aktuell hos oss. Personopplysningene innsamlet, brukes som nevnt ikke til slike formål.

Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene som du kan lese mer om nedenfor.

Maskinagenten AS deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, egne innsamlinger eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje, vil du alltid få samtykke forespørsel fra oss.

I takt med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger Maskinagenten AS mottar bli arkivert på enten en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Maskinagenten AS pågår. Ved opphør i arbeidsforhold vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen 2 år.

Maskinagenten AS har en internkontroll på slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i hold med rettslige standarder.‍

Av personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Maskinagenten AS rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn, og rett mot å bli profilert.

• Retten til å bli glemt betyr at all personopplysninger registrert hos Maskinagenten AS kan bes slettes. Dersom dette ikke bes om vil Maskinagenten AS uansett slette det meste av personopplysninger 2 år etter endt kontakt.
• Rett til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Maskinagenten AS har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet er personopplysninger gitt Maskinagenten AS, som gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av Maskinagenten AS sine tjenester.
• Rett til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger Maskinagenten AS har registrert om deg.
• Rett mot profilering gir rett til å nekte Maskinagenten AS å kartlegge din bruk og væremåte, og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt ovenfor Maskinagenten AS når Maskinagenten AS i liten grad har interesse eller bruk for slik bredde og dybde kartlegging.

For å iverksette en eller flere av disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du har en lovgitt rett på å få svar fra oss innen minst 1 måned.‍

Maskinagenten AS har verken ønske eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 16år. Slike personopplysninger må komme gjennom en foresatt.

Personinformasjon etterlatt av barn til Maskinagenten AS vil slettes så raskt det kommer Maskinagenten AS til kunnskap.

Maskinagenten AS har ikke noe personvernombud siden bedriften ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke begår systematisk kartlegging av personer og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.‍

Maskinagenten AS vil fra tid til annen oppdatere sin personvernserklæring for å sikre at den holder den rettslige standarden norsk rett krever. Slike oppdateringer vil dere bli informert om.

Har du ytterligere spørsmål om Maskinagenten AS personvernserklæring eller andre forespørsler kan du kontakte bedriften.

Telefon: +47 41 31 79 01

Mail: post@maskinagenten.no